Success-Story: Personalüberlassung in der Logistik – Erfolgreiches Recruiting & Fluktuationsmanagement

Personalengpässe in der Logistik – eine Herausforderung für Unternehmen

Die Logistikbranche ist ein dynamisches Umfeld, das jederzeit auf personelle Veränderungen reagieren muss. Saisonale Auftragsspitzen, erhöhte Nachfrage durch Online-Handel oder kurzfristige Personalverluste können Unternehmen vor große Herausforderungen stellen. Eine schnelle und effiziente Personalüberlassung ist entscheidend, um Verzögerungen in der Lieferkette zu vermeiden und Kosten zu kontrollieren.

Ein führendes Logistikunternehmen sah sich mit genau dieser Problematik konfrontiert. Innerhalb von sechs Monaten mussten 265 neue Mitarbeiter rekrutiert werden, darunter Kommissionierer, Gabelstaplerfahrer und Lagerarbeiter. Ohne schnelle Verstärkung hätten sich die Betriebsabläufe erheblich verzögert. ASMO Solutions übernahm diese Aufgabe und entwickelte eine maßgeschneiderte Strategie, um qualifizierte Fachkräfte effizient zu rekrutieren, erfolgreich zu integrieren und langfristig an das Unternehmen zu binden.

Gezielte Strategie für schnelles und nachhaltiges Recruiting

Die Personalüberlassung in der Logistik erfordert einen strukturierten Ansatz, der Effizienz mit Qualitätssicherung verbindet. ASMO Solutions setzte eine mehrstufige Strategie um, die eine hohe Anzahl qualifizierter Bewerber sicherstellte und gleichzeitig eine niedrige Fluktuation garantierte.

Multi-Channel-Recruiting: Die besten Mitarbeiter erreichen

• Um eine hohe Anzahl an Bewerbern zu erreichen, setzte ASMO Solutions auf eine breit angelegte Recruiting-Kampagne. Dabei wurden verschiedene Kanäle genutzt, um sowohl aktiv suchende als auch passive Kandidaten gezielt anzusprechen.
  1. Direktbewerbungen über die Karriereseite
     Bewerber konnten sich unkompliziert über eine optimierte Online-Plattform bewerben. Die benutzerfreundliche Gestaltung sorgte für einen schnellen Prozess ohne unnötige Hürden.
  2. Gezielte Social-Media-Kampagnen
     Anzeigen auf Plattformen wie Facebook, LinkedIn und Instagram sprachen potenzielle Kandidaten direkt an. Durch präzises Targeting wurden besonders diejenigen erreicht, die bereits Erfahrung in der Logistik hatten oder offen für neue Jobangebote waren.
  3. Präsenz auf Online-Jobbörsen
     ASMO Solutions platzierte Stellenanzeigen auf Plattformen wie Indeed, StepStone und Pracuj.pl. Dadurch wurden Kandidaten angesprochen, die aktiv nach neuen beruflichen Möglichkeiten suchten.
  4. E-Mail-Marketing und Voicemail-Kampagnen
     Direktnachrichten an potenzielle Bewerber erwiesen sich als effektive Methode, um auf Stellenangebote aufmerksam zu machen. Besonders Voicemail-Kampagnen ermöglichten eine persönliche Ansprache.
  5. Mitarbeiter-Empfehlungsprogramme
     Bestehende Mitarbeiter wurden aktiv eingebunden und ermutigt, qualifizierte Kandidaten aus ihrem Bekanntenkreis zu empfehlen. Diese Methode sorgte für eine hohe Qualität der Neueinstellungen.

Wie die besten Kandidaten identifiziert wurden

• Eine hohe Bewerberzahl allein reicht nicht aus. Entscheidend ist die Auswahl der richtigen Kandidaten, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. ASMO Solutions implementierte einen strukturierten Auswahlprozess, der mehrere Stufen umfasste:
  1. Erste Sichtung der Bewerbungen
     Die eingegangenen Bewerbungen wurden nach relevanten Qualifikationen, Erfahrung und Verfügbarkeit geprüft.
  2. Durchführung von 7.900 Interviews
     ASMO Solutions führte persönliche oder telefonische Gespräche mit allen Kandidaten, um deren Motivation und Eignung für die jeweilige Position zu bewerten.
  3. 980 Bewerber erreichten die zweite Auswahlrunde
     Nach der ersten Interviewrunde wurden die besten Kandidaten zu weiterführenden Tests eingeladen.
  4. Tests mit Staffly zur Kompetenzprüfung
     Die Bewerber wurden auf ihre praktischen Fähigkeiten getestet, darunter ihr Verständnis für Lagerverwaltungssysteme und ihre Geschicklichkeit beim Kommissionieren.
  5. Endauswahl und Einstellung von 265 Fachkräften
     Nur die qualifiziertesten Bewerber wurden eingestellt und erfolgreich in den Betrieb integriert.

Erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter

• Eine erfolgreiche Personalüberlassung endet nicht mit der Einstellung neuer Mitarbeiter. Eine schnelle und gut strukturierte Einarbeitung ist entscheidend, um Produktivität und Zufriedenheit zu gewährleisten.
  1. Bereitstellung von Unterkünften in günstiger Lage
     Alle neuen Mitarbeiter erhielten Zugang zu hochwertigen Unterkünften. In den meisten Fällen befanden sich diese nicht weiter als fünf Kilometer vom Arbeitsplatz entfernt.
  2. Organisation von Transportlösungen
     Shuttle-Dienste wurden eingerichtet, um den Mitarbeitern eine stressfreie Anreise zur Arbeitsstelle zu ermöglichen.
  3. Durchführung gezielter Schulungen
     Über 100 Mitarbeiter absolvierten spezielle Schulungen für den sicheren Umgang mit Gabelstaplern.
  4. G25-Untersuchungen zur medizinischen Eignung
     Vor-Ort-Gesundheitsuntersuchungen stellten sicher, dass alle Mitarbeiter körperlich für ihre Tätigkeiten geeignet waren.

Fluktuation in der Logistik erfolgreich senken

Die Logistikbranche leidet unter hohen Fluktuationsraten. Während in der Branche durchschnittlich 35 bis 40 % der Mitarbeiter jährlich das Unternehmen verlassen, konnte ASMO Solutions diese Quote auf unter 13 % reduzieren.

Maßnahmen zur langfristigen Mitarbeiterbindung

1. 1. Regelmäßige Sprechstunden und Feedbackgespräche
      Mitarbeiter hatten jederzeit die Möglichkeit, sich mit ihren Vorgesetzten auszutauschen und Anliegen zu klären.
   2. Finanzielle Anreize und BonuszahlungenLeistungsbezogene Boni motivierten die Mitarbeiter und sorgten für eine zuverlässige Arbeitsweise.
   3. Zuschüsse zu Mietkosten
      Mitarbeiter, die über einen längeren Zeitraum zuverlässig arbeiteten, erhielten finanzielle Unterstützung für ihre Unterbringungskosten.
   4. Teambuilding-Events und Sozialprogramme
      Gemeinsame Aktivitäten stärkten den Teamgeist und förderten ein positives Arbeitsumfeld.

ASMO Solutions über nachhaltige Personalüberlassung:

„Erfolgreiche Personalüberlassung endet nicht mit der Besetzung offener Stellen. Die Erfahrung von ASMO Solutions zeigt, dass Schulungen, gezielte Integration und langfristige Mitarbeiterbindung entscheidend sind. Maßnahmen wie regelmäßige Betreuung, Zusatzleistungen und Teambuilding senken die Fluktuation deutlich und steigern die Mitarbeiterzufriedenheit. Eine ganzheitliche Strategie sichert nicht nur schnelle Besetzungen, sondern auch nachhaltigen Erfolg für Unternehmen und Mitarbeiter in der Logistikbranche.“

– Magdalena Guzowska, Account Manager Handwerk & Logistik

Erfolgreiche Personalüberlassung in der Logistik: Zahlen & Fakten

• 265 qualifizierte Kommissionierer erfolgreich eingestellt.
• Fluktuation auf unter 13 % gesenkt.
• 7.900 Bewerber gescreent, 980 Kandidaten qualifiziert.
• 100 Fachkräfte erhielten Gabelstaplerschulungen.

ASMO Solutions als starker Partner für die Logistikbranche

Dieses Projekt zeigt, dass eine strategische Personalüberlassung in der Logistik nicht nur schnell, sondern auch nachhaltig umgesetzt werden kann. Dank einer gezielten Recruiting-Strategie, einer effektiven Integration und durchdachten Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.

ASMO Solutions unterstützt Unternehmen dabei, schnell und zuverlässig die richtigen Mitarbeiter zu finden.

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